Vodič za roditelje – pitanja i odgovori pre puta
✨ Dobrodošli u Info zonu o dečijim putovanjima ✨
Na ovoj stranici pronaći ćete pitanja i odgovore, kao i mnoštvo korisnih tekstova nastalih iz našeg dugogodišnjeg iskustva u organizaciji dečijih putovanja i kroz brojne razgovore sa nastavnicima i vaspitačima.
Cilj nam je da roditeljima, nastavnicima i deci pružimo proverene savete, praktične informacije i podršku kako bi svako putovanje bilo bezbedno, radosno i nezaboravno.
Dragi roditelji,
Ovaj vodič pripremili smo da biste imali sve informacije koje su vam potrebne pre nego što vaše dete krene na rekreativnu nastavu ili ekskurziju. Naš cilj je da znate da su deca sigurna, da je svaka aktivnost pažljivo organizovana i da imate odgovore na pitanja koja se najčešće postavljaju.
🚌 Kada je u pitanju prevoz, roditelji se uvek pitaju da li su autobusi bezbedni. Pregled vozila je obavezan i njega uvek vrši saobraćajna policija, a poziv za pregled upućuje škola ili predškolska ustanova. Na taj način roditelji imaju sigurnost da su deca na putu potpuno bezbedna.
🔒 Često nas pitate i da li su objekti u kojima deca borave dovoljno bezbedni. Svi naši objekti imaju recepciju i obezbeđenje 24 časa dnevno. Tokom noći objekti se zatvaraju za spoljne posetioce, a kompleksi su pokriveni video nadzorom, čime se obezbeđuje miran i bezbedan boravak dece.
🔥 Kada su vremenski uslovi u pitanju, važno je da znate da se svi naši objekti greju nezavisno od toga da li je grejna sezona zvanično u toku ili ne. Ako postoji potreba, grejanje se uključuje odmah i obezbeđuje toplu i prijatnu atmosferu u sobama i zajedničkim prostorijama.
🍽 Kada govorimo o ishrani, prvi obrok je najčešće užina prvog dana, a poslednji obrok ručak poslednjeg dana. Voda u svim objektima je zdravstveno ispravna i redovno kontrolisana, osim u Budimlija Resortu gde su obezbeđeni aparati za vodu na svakom koraku, a svako dete na poklon dobija svoju čašu. Posebna pažnja posvećuje se deci sa posebnim režimom ishrane i hroničnim bolestima, a kuhinja se uvek prilagođava njihovim potrebama.
🛏 Pitanje smeštaja takođe je često. Deca su raspoređena u višekrevetne sobe sa 4, 5 ili 6 ležaja, što je praksa u odmaralištima. Iznimka je Hotel Park Ivanjica, gde deca borave u trokrevetnim sobama. Na taj način smeštaj je prilagođen njihovom uzrastu, a deca dele sobu sa vršnjacima iz svoje grupe.
👩⚕️ Kada je u pitanju zdravstvena zaštita, u svakom objektu je prisutan lekar 24 sata dnevno. Lekar raspolaže osnovnim lekovima i priborom za prvu pomoć, a u pojedinim objektima postoje i mini ordinacije. Za hitne slučajeve uvek je obezbeđeno dežurno vozilo kojim se dete može odmah prevesti u najbližu bolnicu. Deca ne nose sopstvene lekove, osim u slučaju hroničnih bolesti, o čemu roditelji i nastavnici unapred obaveštavaju dežurnog lekara. Ako se dete tokom boravka razboli i postoji potreba da se vrati ranije kući, iznos aranžmana umanjuje se za neiskorišćene usluge, čime roditelji imaju dodatnu sigurnost i poverenje.
🎲 Poseban segment naših programa čine rekreacija i animacija. Deca učestvuju u pažljivo osmišljenim aktivnostima koje vode profesionalni rekreatori i animatori. Cilj ovih programa je da deca provedu vreme na zdrav način – uz sport, igru, druženje i kreativne radionice. Programi su prilagođeni uzrastu i koncipirani tako da deca razvijaju timski duh, stvaraju nova prijateljstva i vraćaju se kući puna utisaka i lepih uspomena.
👨👩👧 Roditelji često pitaju da li mogu dolaziti u posete. Posete se ne preporučuju, kako zbog bezbednosti cele grupe, tako i zbog sopstvenog deteta kojem poseta može otežati adaptaciju i povratak u program. Najbolje iskustvo i za decu i za nastavnike ostvaruje se kada deca borave samostalno i prate predviđene aktivnosti bez prekida.
📱 Još jedno od večnih pitanja odnosi se na mobilne telefone. Roditelji žele da imaju stalni kontakt sa detetom, ali praksa pokazuje da telefon često izaziva više problema nego koristi. Događa se da dete izgubi ili ošteti telefon, da se rastuži nakon poziva roditelja, ili da prekida aktivnosti da bi se javilo. Često se dešava da dete zove više članova porodice, pa se program dodatno remeti. Zato je preporuka da deca ne nose telefone, kako bi se posvetila druženju i programu. Ipak, važno je da dete ne bude jedino bez telefona ako sva ostala deca imaju – zato je odluku najbolje doneti u dogovoru sa učiteljem. Roditelji u svakom trenutku mogu kontaktirati učitelja, vaspitača ili agenciju i dobiti informaciju o svom detetu.
📑 Sve informacije o programu, rasporedu i organizaciji uvek su sadržane u planu puta. Plan se priprema kao deo pripreme za roditeljske sastanke i dostavlja učiteljima i vaspitačima, tako da roditelji unapred imaju sve potrebne podatke i potpunu sigurnost u organizaciju.
✨ Naš cilj je da svako dete sa rekreativne nastave ili ekskurzije ponese lepe uspomene, nova prijateljstva i iskustva. Roditelji mogu biti spokojni jer su deca tokom boravka bezbedna, zdrava i pod stalnim nadzorom, a svaki detalj pažljivo isplaniran – od prevoza i ishrane, preko smeštaja i zdravstvene zaštite, do rekreacije i animacije.
Vaša pitanja - naši odgovori
Korisne informacije
Organizacija i vođenje grupa dece je zahtevan i jako odgovoran posao, naš posao je pored organizacije putovanja da odgovorimo i na sva Vaša pitanja, kako bismo Vam pomogli da se što kvalitetnije spremite za putovanja.
U skoro svim objektima grupe dece su same i nema mešanja sa individualnim gostima. U hotelima poput htl Park ili htl Oplenac može se desiti da borave i individualni gosti što je retko, jer uglavnom mi punimo gotovo ceo kapacitet, ali tada se odvajaju na druge etaže.
Osnovna škola ili predškolska ustanova su u obavezi da pozovu saobraćajnu policiju na pregled autobusa. To mogu uraditi putem email-a, nije neophodno da nose zahtev lično.
U praksi se pokazalo kao najbolje da deca do dolasku počnu užinom oko 15h što najčešće bude topla čorba ili kifle sa sirom, jer prvog dana deca kreću sa sendvičima od kuće i od momenta kad stignu do užine nisu gladna. Poslednjeg dana su smene uvek oko podne, pa toga dana deca imaju i doručak i ručak kako ne bi gladni išli na put nazad. Ručak obično bude oko 12h jer autobusi kreću oko 13h dok malo odmore posle ručka.
Na zahtev škole ili predškolske ovo se može promeniti u dogovoru sa nama.
Naravno. Uvek obaveštavamo grupe da ukoliko postoji poseban režim ishrane da nam se dostavi takva informacija.
Sve češće je dece koji su vegetarijanci, sa veganskom ishranom, ili imaju hronične bolesti, ili iz nekog razloga ne jedu nešto što je u planu ishrane.
Tada komuniciramo sa objektom kako bi se ishrana prilagodila. Važno je napomenuti da objekti uglavnom imaju domaću hranu i standardne namirnice, pa stoga nisu u mogućnosti da odgovore na jako specifične zahteve , pa ukoliko postoji retka vrsta namirnica, to obično roditelji spakuju a kuhinja u svakom objektu namirnice spremi u skladu sa uputstvima.
Lekar je prisutan 24h u objektu sa svakom grupom dece. Opremljen je uvek osnovnim lekovima.
Takođe ima pribor za prvu pomoć da može da odreaguje odmah na povredu ili simptom bolesti. Ukoliko postoji potreba da se dete povede u Dom zdravlja ili bolnicu svaki objekat ima automobil na raspolaganju i tada se dete uz prisustvo učitelja ili vaspitača kao i lekara vozi do najbližeg Doma zdravlja ili bolnice.
Naša praksa je da 5 do7 dana pred put dajemo detaljan plan putovanja. U njemu se nalazi sledeće :
– podaci o prevozniku ( naziv, adresa, matični broj, broj mesta u autobusu) , sve potrebno za najavu pregleda saobraćajnoj policiji
– dostavlja se plan ishrane kao i shema smeštaja
– navodi se da li je voda u objektu za piće, koji su termini korišćenja bazena, preporuke šta poneti, i sve potrebo od informacija
-navodi se i vreme postavljanja autobusa sa tačnom adresom kao i informacije vezane za prvu i poslednju uslugu, kada se ulazi u sobe prvog dana i napuštaju sobe poslednjeg dana i vreme povratka grupe
Sa našim grupama rade rekreatori zaduženi za program aktivnosti podeljen na jutarnji, popodnevni i večernji. Praksa je da sam grupom do 50 dece radi jedan rekreator, izuzetak je kada su u pitanju različite škole ili vrtići onda može ići do 20 dece jedan rekreator.
Sedam do 10 dana pred put šaljemo svim našim školama i predškolskim ustanovama Plan puta koji sadrži sve potrebne informacije za roditeljske sastanke. Dajemo primer šta sve od informacija sadrži plan puta :
- Podaci o prevozniku sa matičnim brojem
- Podaci o autobusu ( broj mesta)
- Vreme i mesto postavljanja autobusa
- Obaveštenje za saobraćajnu policiju
- Vreme i mesto pregleda i polaska autobusa
- Planirano vreme dolaska u objekat
- Prva usluga
- Jelovnik za sve vreme boravka
- Vreme ulaska u sobe i shema smeštaja sa brojevima soba
- Vreme napuštanja soba poslednjeg dana
- Podatke o planu aktivnosti koji rade rekreatori
- Podatke o rekreatorima
- Podatke o lekaru, lekovima i opremljenosti
- Informacije o smeštajnom objektu ( da li je voda za piće, da li su obezbeđeni peškiri, šta je potrebno spakovati, vreme obroka… )
- Vreme povratka grupe
- Zahtevamo dopis o alergijama, specijalnom režimu ishrane i slično kako bismo prilagodili jelovnik deci sa posebnim potrebama
- Itd…
Jednom rečju sve potrebno od informacija i nama kao Organizatoru, i prevoznicima i objektu i naravno putnicima, roditeljima.
Najbolje vreme za rezervaciju je od minimum 3 meseca pred put a idealno do 6 meseci. Zašto? termini posebno s proleća se jako brzo popunjavaju i često smo u prilici da moramo odbiti upit jer nema mesta a drugi još bitniji razlog su mesečne rate. Ako rezervišete Vaš termin s jeseni za proleće to Vam daje mogućnost plaćanja na bar 6 mesečnih rata što roditeljima mnogo olakšava.
Naša praksa je da radimo sa prevoznicima koji imaju kvalitetan i velik vozni park a koji imaju praksu da voze školsku decu.
Velik vozni park nam omogućava da ukoliko se desi nešto nepredviđeno sa vozilom prevoznik može i ima da pošalje drugo vozilo na lokaciju a kvalitetan prevoz nam garantuje bezbednost na putu.
U Beogradu najviše sarađujemo sa LUI travel firmom, Fudexom, u Novom Sadu sa Feniks Giz prevoznikom, Mat Trade Zrenjanin itd..
Korišćenje bazena u svim objektima koji ih imaju je uvek uključeno u program tj uvek na raspolaganju grupi. Organizovano je tako da je u posebnim terminima najčešće 60 min dnevno, nekada i 2x 60 min kada su grupe dece same.
Bazeni su uglavnom rekreativne dubine i obavezno je da deca idu u pratnji svojih učitelja ili vaspitača i naših rekreatora radi potpune bezbednosti.
Otvoreni bazeni su sezonski, i zavisno od objekta počinju sa radom oko polovine juna.
Vila Aleksandar Orašac ima praksu da otvara bazene oko 10 juna, Budimlija Resort oko 20 juna.
Ostali objekti imaju zatvorene bazene koji su u funkciji tokom cele godine.
Plan ishrane možete dobiti i uz samu ponudu ukoliko želite a uz plan puta 7-10 dana pred put je on obavezan i sastavni deo pripreme za put.
Postoji mogućnost da se za celu grupu promeni neki od obroka ali je neophodno da se sve usaglasi pre odlaska grupe. Na licu mesta korekcije nisu moguće jer svi hoteli prave plan trebovanja ishrane prema jelovniku koji je usaglašen.
Naravno. O ovome se uvek vodi računa. Kada su školska deca u pitanju učitelji su na istoj etaži a za pred školce se uvek radi smeštaj tako da vaspitači dele sobu sa decom koju povedu.
Ni jedan objekat ne daje popust na decu blizance ili decu iz iste porodice. To se uvek kalkuliše kao trošak čitave grupe i na osnovu toga koliko ima dece formira se konačna cena. S tim u vezi mi programe koji podrazumevaju popuste radimo ukoliko postoji jasan zahtev škole ili vrtića za tim.
Dakle, ukoliko Vam je potreban popust i on je praksa kod Vas molim da zatražite takvu ponudu.
Kada su škole u pitanju jedan učitelj vodi svu prijavljenu decu iz svog odeljenja. Kod vrtićke dece, pošto se sobe dele i vaspitač spava zajedno sa decom praksa je da gratis ide na 7 plative dece. Svaki gratis ispod ovoga podiže cenu aranžmana.
Sarađujemo sa Udruženjem animatora Šunjalice iz Valjeva, Activity centrom iz Beograda, O2 udruženjem rekreatora, tako da možemo pokriti sve potrebe grupa koje imamo.
Imamo dugodišnje lepo iskustvo sa ovim udruženjima a rekreatori su uglavnom prof fizičke kulture sa iskustvomu radu sa decom na rekreativnim nastavama.
Na žalost ne. Velike su potrebe za lekarima na ovim putovanjima i ne postoji dovoljan broj lekara pedijatara koji putuju na ovakve programe. Lekari su od Opšte prakse do specijalista, ili su mladi lekari, ili ljudi koji rade u zdravstvenim centrima a svoje slobodno vreme koriste na ovim putovanjima ili su lekari u penziji. Kako god vrlo savesno rade svoj posao.
U sobe se prvog dana ulazi od 12h do 14h zavisno od objekta i udaljenosti gde se on nalazi, a poslednjeg dana je napuštanje soba u 8h kako bi se spremile na vreme za sledeću smenu.
Za to vreme rekreatori rade svoj program sa decom a postoje posebne prostorije gde se stvari ostavljaju do dolaska autobusa.
Vrlo retko, a gotovo nikada. Različiti uzrasti nisu za mešanje zbog programa rada koji je drugačiji za vrtiće a drugačiji za osnovce. Kada se i desi da se grupe sreću u nekim objektima, to su obično veliki objekti gde je moguće da budu odvojeni i u smeštaju i na dnevnim i večernjim aktivnostima.
Niste u obavezi da ih dostavljate objektu, niti lekaru koji je sa vama, ali je poželjno ih ponesete popunjene sa sobom, kako bi imali sve potrebne informacije o zdravstvenom stanju svakog deteta.
Pregled saobraćajnoj policiji u Beogradu ne mora više da se predaje lično na šalteru u Ljermontovoj ulici.
Dovoljno je uputiti email sa popunjenim obrascem i overen pečatom ustanove i policija će potvrditi prijem.
Naš plan puta uvek sadrži sve potrebne informacije za najavu policiji : Vreme i mesto postavljanja, Podatke o prevozniku ( adresa, PIB, Matični broj, broj mesta u vozilu), Podatke o agenciji organizatoru takođe. Vreme i mesto povratka.
U narednom delu možete videti primer kako popuniti zahtev a takođe smo i ostavili mogućnost da obrazac preuzmete.
Klikom na dugme ispod možete skinuti Obrazac zahteva za pregled autobusa za Organizovane polaske dece .
Zahtev za Beograd možete uputiti emailom, nakon čega že saobraćajna policija potvrditi prijem.
Email za najavu polaska je : usppubgd@mup.gov.rs
Naša prednost su hoteli
u vlasništvu ili zakupu
Šta nas izdvaja?
Ono što našu organizaciju čini posebnom jeste činjenica da raspolažemo sopstvenim hotelima i objektima u dugoročnom zakupu. To nam omogućava da svaki detalj putovanja planiramo pažljivo i samostalno, sa maksimalnom posvećenošću kvalitetu, bezbednosti i udobnosti dece.
Zahvaljujući toj prednosti:
Imamo potpunu kontrolu nad uslovima boravka – od smeštaja i ishrane do sadržaja i organizacije.
Naš tim je prisutan tokom celog programa, što garantuje dodatnu sigurnost i kontinuitet u brizi o svakom detetu.
Planiramo dugoročno – svi objekti su pažljivo izabrani i prilagođeni uzrastu i potrebama dece.
Kreiramo stabilna i pouzdana okruženja u kojima se deca osećaju sigurno, opušteno i slobodno da istražuju, uče i uživaju.
Ova organizaciona osnova daje nam snagu da svaku sezonu dočekamo spremno, sa jasnim standardima, raznovrsnim sadržajem i posvećenim timom koji brine o svakom trenutku putovanja.
Pored kapaciteta koji su u našoj ponudi, A&L Tours je licencirani organizator putovanja sa bogatim iskustvom u realizaciji nastave u prirodi, đačkih ekskurzija, kampova i rekreativnih boravaka.
Poseban akcenat stavljamo na animaciju i rekreaciju dece, koju vodi naša stručna i iskusna ekipa rekreatora i animatora. Svaka grupa ima jasno definisan standardni program aktivnosti, koji uključuje sportske igre, kreativne radionice, timske zadatke i zabavne večeri. Pored toga, po želji škola ili roditelja, realizujemo i plus program sa dodatnim sadržajima – kao što su tematski dani, škole sporta, veče talenata, mini takmičenja i drugo.
Naša najveća prednost je mogućnost da u potpunosti organizujemo sadržaj boravka, uz stalno prisustvo stručnog osoblja i detaljno razrađene programe koji garantuju da boravak dece bude ne samo bezbedan, već i sadržajan, edukativan i nezaboravan.
